Obowiązek informacyjny

To jest skrót obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO — jedna strona zamiast czterech. Pełny obraz opisuje polityka prywatności.

Kto przetwarza Twoje dane

GSI Grupa sp. z o.o., ul. Łącka 5, 09-520 Grabina, KRS 0000771779, NIP 7743245464, REGON 382572192 — spółka prowadząca serwis gsi-grupa.pl i markę GSI Grupa.

Kontakt w sprawach danych: rodo(at)gsi-grupa.pl albo listownie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.

Skąd mamy Twoje dane

Najczęściej od Ciebie — z formularza, maila albo rozmowy. Rzadziej od kogoś, kto poleca Cię jako kontakt do sprawy: inwestora, projektanta, wykonawcy. W tym drugim przypadku przetwarzamy imię, telefon i adres inwestycji, a informację o tym dostajesz przy pierwszym kontakcie z naszej strony.

Kiedy Twoje dane trafiają do innej spółki Grupy

Marki GSI prowadzą różne spółki. Ten serwis prowadzi GSI Grupa sp. z o.o. i to ona jest administratorem Twoich danych. Marka nie jest jednak wydzielonym światem — dlatego mówimy wprost, kiedy dane wychodzą poza tę spółkę.

Zapytanie może zostać przekazane spółce, która wykonuje daną usługę. Pytanie o kuchnię na wymiar zadane w serwisie GSI Grupa trafi do spółki prowadzącej markę PFM Kuchnie, bo to ona ją wykona. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, o którą pytasz.
Spółka, która dostanie zapytanie, staje się odrębnym administratorem w swoim zakresie i sama informuje Cię o tym przy pierwszym kontakcie. Nie jest podwykonawcą, który przetwarza dane w naszym imieniu.
Jeśli zostaniesz klientem, Twoje dane w systemie obsługi zamówień (GSI Platform) są dostępne tym spółkom Grupy, które biorą udział w Twoim zleceniu — po to, żeby jedna realizacja nie rozpadła się na kilka nieskomunikowanych umów. Każda odpowiada za swoją część jako odrębny administrator.
Nie łączymy Twoich wizyt w różnych serwisach w jeden profil. Zgoda na ciasteczka udzielona na jednej domenie nie przenosi się na inną — każdy serwis pyta osobno.

Możesz sprzeciwić się przekazaniu i poprosić, żeby sprawę prowadziła wyłącznie GSI Grupa sp. z o.o. Jeśli usługi nie wykonuje ta spółka, powiemy Ci to zamiast milczeć.

Po co i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy.
Wykonanie umowy: projekt, wycena, realizacja, gwarancja — art. 6 ust. 1 lit. b.
Przekazanie sprawy spółce Grupy, która wykonuje usługę — art. 6 ust. 1 lit. b, a gdy sprawa nie kończy się umową — lit. f.
Rozliczenia i dokumentacja księgowa — art. 6 ust. 1 lit. c, obowiązek prawny.
Dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f, nasz prawnie uzasadniony interes.
Statystyka i marketing — art. 6 ust. 1 lit. a, wyłącznie za Twoją zgodą, którą wycofasz odnośnikiem „Ustawienia plików cookie” w stopce.

Jak długo

Zapytanie bez dalszego ciągu — 12 miesięcy. Umowa — czas jej trwania i okres gwarancji. Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

Komu przekazujemy

Pozostałym spółkom Grupy GSI, gdy to one wykonują usługę, a poza tym: dostawcom infrastruktury i poczty, biuru rachunkowemu, wykonawcom realizującym Twoje zlecenie (wyłącznie dane niezbędne do montażu) i kancelarii prawnej, gdy sprawa tego wymaga. Z każdym, kto przetwarza dane w naszym imieniu, mamy umowę powierzenia. Nie sprzedajemy danych.

Za Twoją zgodą dane trafiają także do Google Ireland Limited (statystyka) i Meta Platforms Ireland Limited (marketing). Szczegóły, łącznie z przekazaniem poza EOG, opisuje polityka prywatności.

Twoje prawa

Dostęp do danych i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę wycofasz w każdej chwili — działa to na przyszłość i nie podważa tego, co zrobiliśmy wcześniej zgodnie z prawem.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy musisz podać dane

Podanie jest dobrowolne, ale bez imienia i kontaktu nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do umowy nie zrealizujemy zlecenia. Zgody na statystykę i marketing są w pełni dobrowolne — odmowa nie ogranicza dostępu do żadnej treści.

Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Nie profilujemy Cię w celu ustalania cen.

Ostatnia aktualizacja: 29 sierpnia 2026 r.